在进行工程招标答疑之前,首先需要对项目进行简要概述，包括项目的名称、规模、地点、投资总额、建设周期等关键信息，这有助于答疑人员和参与答疑的各方对项目有一个基本的了解。

招标答疑的目的

明确招标答疑的目的,是为了解决潜在投标人在阅读招标文件后可能存在的疑问，确保所有投标人都能在公平、公正的基础上参与竞标，同时也是为了提高招标效率和透明度。

答疑流程

1. 答疑准备阶段：招标方应提前收集可能的问题，并准备相应的答案。
2. 答疑发布阶段：将答疑内容以书面形式发布给所有潜在投标人。
3. 答疑回复阶段：投标人在规定时间内提出问题，招标方在规定时间内给予答复。
4. 答疑记录阶段：所有答疑内容应记录在案，以备后续查询和监督。

招标文件的澄清

• Q1: 招标文件中提到的“工程量清单”是否需要投标人自行编制？

  • A1: 不需要，工程量清单将由招标方提供，投标人只需根据提供的清单进行报价。

• Q2: 招标文件中的技术要求部分是否有具体的技术参数？

  • A2: 是的，技术要求部分详细列出了工程的技术参数，投标人应严格按照这些参数进行施工。

投标资格和条件

• Q3: 投标人是否需要具备特定的资质等级？

  

  • A3: 是的，根据项目要求，投标人必须具备国家规定的相应资质等级。

• Q4: 联合体投标是否被接受？

  • A4: 接受，但联合体各方均需满足招标文件中规定的资质要求。

投标文件的编制

• Q5: 投标文件中是否需要包含项目经理的简历？

  • A5: 是的，投标文件中必须包含项目经理的详细简历，以证明其具备管理本项目的能力。

• Q6: 投标保证金的金额是多少？

  • A6: 投标保证金的具体金额已在招标文件中明确，投标人需按照规定金额提交。

评标方法和标准

• Q7: 评标过程中是否会考虑价格以外的因素？

  

  • A7: 是的，除了价格因素外，还会考虑技术方案、施工组织、项目管理团队等因素。

• Q8: 是否有最低报价限制？

  • A8: 没有最低报价限制，但报价必须合理，不能低于成本价。

合同条款和条件

• Q9: 合同中是否有关于工程变更的条款？

  • A9: 是的，合同中详细规定了工程变更的程序和条件。

• Q10: 付款方式是如何规定的？

  • A10: 付款方式将在合同中明确规定，通常包括预付款、进度款和最终结算等。

答疑的注意事项

1. 准确性必须准确无误，避免误导投标人。
2. 一致性应与招标文件保持一致，不得有冲突。
3. 保密性：答疑过程中涉及的商业秘密和敏感信息应予以保密。
4. 及时性：答疑应在规定的时间内完成，以保证投标人有足够的时间准备投标文件。

答疑的法律效力

一经发布,即成为招标文件不可分割的一部分，对所有投标人具有同等的法律效力，投标人在投标过程中应严格遵守答疑内容。

答疑的后续管理

答疑结束后,招标方应将答疑记录整理归档，以备后续的合同执行和监督管理，答疑记录也作为处理投标争议的重要依据。

通过以上答疑模板,招标方可以有效地解决投标人在投标过程中可能遇到的问题，提高招标的透明度和公正性，确保工程招标工作的顺利进行，也为投标人提供了一个公平竞争的平台，有助于选出最合适的承包商，保证工程质量和进度。