在招标过程中,答疑和回函是确保招标过程公平、透明和高效的重要环节，本文将详细介绍招标答疑及回函的格式和注意事项，以帮助参与招标的各方更好地理解和执行这一流程。

招标答疑

招标答疑是指招标人在招标过程中,针对潜在投标人提出的疑问进行解答的过程，这一环节有助于澄清招标文件中的不明确之处，确保所有投标人都能在公平的基础上参与竞争。

1 答疑的格式

答疑通常包括以下几个部分： 明确标注为“招标答疑”。

• 日期：答疑文件的发布日期。
• 招标编号：与招标文件一致的编号。
• ：包括对投标人提出的问题的详细回答。
• 招标人信息：包括招标人的名称、联系方式等。

2 答疑的注意事项

• 及时性：答疑应尽快发布，以便投标人有足够的时间准备投标文件。
• 准确性必须准确无误，避免引起误解。
• 一致性应与招标文件保持一致，不得有冲突之处。

回函

回函是指投标人在收到答疑后,对答疑内容的确认或进一步提问的过程，这一环节有助于确保投标人对招标要求有充分的理解和准备。

1 回函的格式

回函通常包括以下几个部分： 明确标注为“回函”。

• 日期：回函文件的发送日期。
• 招标编号：与招标文件一致的编号。
• 投标人信息：包括投标人的名称、联系方式等。
• ：包括对答疑内容的确认或进一步的问题。

2 回函的注意事项

• 完整性：回函应包含对所有答疑内容的回应，无论是确认还是提出新的问题。
• 清晰性应清晰、简洁，避免模糊不清的表述。
• 及时性：回函应在规定的时间内发送，以免影响投标进程。

答疑及回函的示例

1 答疑示例

招标答疑

• 日期：2023年12月12日
• 招标编号：ZB20231212
• ：
  • 关于项目工期的具体要求是什么？

    答疑：本项目的工期要求为自合同签订之日起180天内完成。

    

  • 招标文件中提到的“特殊材料”具体指哪些？

    答疑：特殊材料包括但不限于高强度钢材、特种水泥等，具体规格详见附件。

• 招标人信息：
  • 名称：XX建设集团有限公司
  • 联系人：张三
  • 电话：123-4567-8900

2 回函示例

回函

• 日期：2023年12月15日
• 招标编号：ZB20231212
• 投标人信息：
  • 名称：YY工程有限公司
  • 联系人：李四
  • 电话：098-7654-3210
• ：
  • 确认答疑一：我们已理解工期要求，并将在投标文件中明确我们的施工计划。
  • 确认答疑二：我们已收到特殊材料的具体规格，并将在投标文件中提供相应的材料采购计划。
  • 新问题：关于项目现场的安全要求，是否有额外的规范需要遵守？

    请招标人在下一次答疑中提供相关信息。

    

招标答疑及回函是招标过程中不可或缺的环节,它们确保了招标的公平性和透明度，同时也为投标人提供了必要的信息和指导，通过遵循上述格式和注意事项，招标人和投标人可以更有效地沟通，从而提高招标的成功率和效率。